1.企画(3ヶ月前〜)

 前回の幹事から情報収集

 日時・行先・目的を決める

 社内アンケート

 書籍・WEBからの情報収集

 社長等に旅行目的について確認

 旅行社選び、問合せ、見積り

2.手記・詳細決定(2ヶ月前〜)

 旅行会社等に予約・打合せ

 出席者と宴会の内容確認

 旅程・観光の計画

 席順・部屋割作成

 行先の観光情報の収集

 旅のしおり・案内状の作成

 交通機関の手配

 留守番の調整

 イベント・ゲーム等の宴会計画

 参加者の人数確認

 乾杯挨拶・司会等の依頼

 代金支払い

3.事前準備(2週間前〜)

 景品や道具等、必要なものの準備

 席札作成

4.事前準備(1週間前〜)

 団体旅行保険加入

 参加者・人数の再確認

 旅行会社・宿と最終確認

  幹事の挨拶を考える

5.事前準備(前日)

 参加者の最終確認

 積み荷の確認

 集合場所・時間の最終確認

 宿泊券・チケット類の確認

 おつまみ等の買い出し

 全体のシュミレーションを行う

6.当日

 早めの集合、積み荷の準備

 旅行中のスケジュール調整

 ドライバー・ガイドに挨拶

7.宿に着いたら

 宴会のセッティング・準備

 宴会進行の確認

 二次会の手記確認

 宿を出る時の忘れ物チェック

8.旅行が終わったら

 最終精算

 報告書作成